ひとりでビジネスをやっていきたい方に「タスク整理」を提供している竹本ひろこです。
「メールの自動振り分け」は、こういうお悩みを解決できる方法です。
- 「メールの未読を溜め込んでしまう・・・」
- 「大事なメールが、迷惑メールに入ってしまうことがある。絶対受け取りたい」
- 「フォルダで整理できれば、メールが見やすくなるのに〜」
ババっと設定しておけば、受信トレイには、大事なメール(と未設定のメール)だけが残っていきます。
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あたりまえのことを強調しました
この記事では「Gmailメールの自動振り分け設定」について解説しています。
ほかのメールアプリを使っている方は、「〇〇メール 自動振り分け設定」などで検索してください。
では、Gmailユーザーのみなさま、引き続きおつきあいをお願いします。
![たけ](https://ht-organizer.com/wp-content/uploads/2023/06/IMG_1270.jpeg)
スマホだと操作しにくいので、PCからGmailを開いてください。
時間を確保して、やっていきましょう。
(作業想定時間:送信元1つにつき約20秒)
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手順は次の通りです。
これさえやれば、今後は「フィルターの編集」「フィルターの作成」で対応できます。
Step.1 PCからGmailを開く
Gmailアプリじゃなくて、ブラウザからの操作をします。
スマホだとめちゃくちゃややこしいから、PCからGmailを開いてください。
Step.2 整理したいメールを開く
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「フォルダに入れたい」「保護したい」「削除したい」などの対象になるメールを選んで開く!
Step.3 画像の「・・・」をクリック
![](https://ht-organizer.com/wp-content/uploads/2024/02/f9473b8de93e1a891c1a1092785abda2-1-scaled.jpg)
「リーダー」とか「縦三点リーダー」とか呼ばれるヤツをクリック!
Step.4 メールの自動振り分け設定をクリック
![](https://ht-organizer.com/wp-content/uploads/2024/02/c5f0884a49e995487f29fbf8283ba6ad-scaled-e1709022020403.jpg)
Step.5 振り分ける条件を選んで「フィルタ作成」をクリック
![](https://ht-organizer.com/wp-content/uploads/2024/02/230c6badbbb4ee41b0c015737cbf8db0-scaled-e1709022037718.jpg)
私は、送信元だけで振り分けています。
件名とかを指定しない理由は、相手の都合で振り分けされないってことが起こってくるのが、私は面倒だからです。
Step.6 どう振り分けるかにチェックを付けて「フィルタを作成」をクリック
例1)重要なメール:「ラベル」をつけて整理すると見返しやすい
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「ラベルを付ける」を選択する
![](https://ht-organizer.com/wp-content/uploads/2024/02/696e1c8a9893f08c11faa4bd102fb4db-scaled-e1709022651376.jpg)
ラベルは選ぶか、新規作成
![](https://ht-organizer.com/wp-content/uploads/2024/02/02f3c6c8a098c4458248879461f6bd9a-scaled-e1709022543916.jpg)
「1件の一致するスレッドにもフィルタを適用する。」にチェックが入っているのがポイントだったりします。
![](https://ht-organizer.com/wp-content/uploads/2024/02/f4af467c8cf1a1f04650632d196ceca3-scaled-e1709022821599.jpg)
今後このメールアドレスから送られてくるメールは、「Xからのお知らせ」のラベル(フォルダみたいなもん)に配置されます。
例2)読まないけど、メルマガ解除できないメール:既読の上で削除する
![](https://ht-organizer.com/wp-content/uploads/2024/02/44b89a28a3d74029969cd93289d3dc58-scaled.jpg)
購読していないメルマガは、極力登録解除しましょう……><
こんな感じでOKです。
お疲れ様でした!
![](https://ht-organizer.com/wp-content/uploads/2024/01/9505014bca33613e925228d2a9099af2.png)
竹本の活用法:メールの未読バッジの数を減らして、気持ちがラクになる
私には、「届いたらすぐに読んでおきたいメール」、「時間をとってゆっくり読みたいメール」、「ぼーっとしているときに一応開封しておきたいメール」のように、自分なりの区別があります。
自動振り分けをしておくことで、自分のペースを守ることができます。
必要な用件は、主体的にチェックしにいくので、問題ありません。
メールの自動振り分け設定、お手伝いします
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この記事で解説している「Gmailの自動振り分け設定」について、「自分もやりたいけどでできそうにない」と思ったら、LINEでご連絡ください。レクチャーします。
![](https://ht-organizer.com/wp-content/uploads/2024/07/839991e451e5d9241af1e02bf133c53d-520x298.png)
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