8/29(木)心斎橋で「書類整理の会:確定申告備える編」開催

働く意欲がわく!KOKUYO梅田ライブオフィスのしくみ

令和が迫ってくる……!書いておきたいことが溜まっています。

先週の話ですが、今回はコレ。

KOKUYO梅田ライブオフィスに行ってきました。

文具やオフィス家具などで有名なKOKUYOは、仕事にまつわるいろんな問題の答えを導き出すべく、実際に社内で取り組んでいます。それをライブオフィスというショールームで実践しています。ライブオフィスでは実際に働く現場を見て体感することができます。

今回は、日本ライフオーガナイザー協会理事の吉本とも子さんの企画で、オフィスオーガナイザー仲間と見学ツアー(予約制)に参加してきました。

たけちゃん

ご一緒した安藤雅子さんと中村和美さんのブログです
参考 KOKUYO梅田ライブオフィス見学に行ってきましたMy Small Step 片づけで仕事と家庭の環境づくり 参考 コクヨ株式会社 梅田ライブオフィス・ショールームに見学へ大阪・兵庫・京都・奈良・滋賀・和歌山の片付けなら Gift

私は企業のオフィスでは働いたことがありません。会社に持っているイメージはこんな感じでした。実際にこういう感じのオフィスは多いのではないかと思います。

ですが梅田ライブオフィスは違いました。ライブオフィス入り口からしてサロンのような景観ですが、中に入っても空間がドーーーーンと開けています。(天井まで2.8mあるそうです。)

写真NGでしたので、サイトでご確認ください。

参考 ライブオフィス|ショールームKOKUYO

どこもかしこも工夫が詰まっていて、いいなと思ったんですが、私が特に素敵だと思ったもの3つをご紹介します。

普通のイスじゃ落ち着かない人によさそうなイス

いきなりKOKUYO製品と関係ない、ドイツのWilkhahn(ウィルクハーン)というメーカーのStand-upというイスです。ミーティングテーブルそばに設置してありました。

Stand-upは無機質なオフィスに「Fun」をもたらします。普段は斜めに自立し、触れるとまるで起き上がりこぼしのように全方向にゆらゆらと揺れる姿はとてもユーモラス。 また、常に傾き揺れることによって、ダイナミックかつ柔軟にユーザーの身体をサポートします。 Stand-upに座って身体を動かせば、普段の決まりきった姿勢や座り方から解放され、心身共にリフレッシュし、自由で柔軟な発想が生まれやすくなります。

Stand-up 製品情報ウィルクハーンより

座らせてもらうと、とても心地よかったです。掃除するときにも邪魔にならなさそうで、うっとり。ただ、お値段だけは可愛くありませんでした。

運動不足解消という利点もあるでしょうが、じっとしているのが苦痛なタイプの人にも快適にデスクワークできそうです。このイスを手に入れるために頑張って働かなければ…!

個人とチームのスイッチをスムーズにする配置

KOKUYO梅田ライブオフィスでは、500坪のオフィス空間の中心を、大きく4つに分けています。ざっくりと分けると、設計・会議・営業・事務です。デスクは固定だったり、フリーだったりでその職種や場所に応じて決められています。

4人1組のチームを組んでいるところでは、デスクを2つに分けて背中合わせにして、中央にプリンターや文具などを置いていました。それぞれ集中してデスクワークをし、移動せずに業務を引き継げます。迅速に事が運びます。

快適なオフィスを社員みんなでつくる仕組み

KOKUYO梅田ライブオフィスでは、ざっくり4つにエリア分けてしているとのことでしたが、それぞれにテーマがあります。設計・ワークは「革新」、会議・交流・休憩は「快適」、営業は「迅速」、事務は「効率」です。

ライフオーガナイザーは、作業の前のヒアリングに時間をかけます。お客様には「理想の空間」についてもお尋ねします。空間にテーマを持たせると、空間の理想の姿がわかりやすくなり、共有しやすくなります。

また、ライフオーガナイズの作業手順は、「①分ける、②収める、③見直す」ですが、③見直すが秀悦で感動しました。

(画像はイメージです)

「コミュニケーションボード」を設置して、どうやったら働きやすくなるかという社員さんの意見を吸い上げています。どういう意見が出て、どういう結果になったのかが分かります。「エアコンが効きにくい」というところには予算等相談して送風機を設置したり。このページにあるようなカウンターに軽食が置いていましたが、それも社員さんの意見からなんだそうです。

空間づくりに自分の意見が取り入れられる、働き方に自分の意見が取り入れられる、それが叶うし、見てわかるから会社に対する愛着がわきます。素晴らしい取り組みでした。

たけちゃん

小さなオフィスでも取り入れらる仕組みがたくさん。ライブオフィスは、北海道から沖縄まで全国にあります。ぜひ参考にしてください。

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