イベント企画2) イベント企画運営・主要メンバーを集める想い

別件で立て込んでおりまして、間延びした感…。

 

なんや5月の話題、チャリティイベントばっかりやん…。という印象ですよね。

そんな「やれやれ感」の方は、本日公開されたこちらの記事をご覧いただけると嬉しいです♪

マイナビウーマン子育てkurassoにて執筆中です♪

 

はい、まだ続きます。

チャリティイベントを振り返ります!

 

前回の記事はこちら。

イベント企画(1) イベント管理者の集め方のコツ

イベント企画運営・主要メンバーを集める想い

オーガナイズの日チャリティイベント大阪会場リーダーとなった私。

まず、最初にしたことは、副リーダーを決めることでした。

開場副リーダーの決定

大阪会場副リーダー門野内絵理子さん

前々から、本を出版するから執筆中と話していた門野内さん。

引越しオーガナイザー業などのお仕事はもちろん、ご主人が単身赴任中なので小さいお子さんとの生活も大忙し。

忙しいのは、重々承知でしたが、副リーダーは、私のことを理解してくれた上で、サポートしてくれる人を…と思い、門野内さんにお願いしました。

長文ラブレターに熱い想いをしたためました。

突然の声かけに、門野内さんは、「そもそもチャリティイベントには参加経験がないよ?」と、驚いていました。

想定内^^

 

なんとなくのニュアンスだけでは、中身は何も伝わらないから、誰だって不安。

私もそうでした。

 

私は前回のミーティング時に代表らが提示してくれたPDFファイル(安心の素)を送信。

ただ、一部送信できず、情報としてはかなり不十分でした…(;’∀’)

しかしながら、そこは門野内さんとの長いお付き合いがカバー♪ OKいただきました。

イベントのコンテクスト決定

コンテクストって「背景」という意味らしいです。(Wikipediaによる)

どんな想いでイベントを作りたいかを話しあって煮詰めていきました。

間に、「一言でいうと、このイベントは何のテーマ?」という関西チャプター副代表大黒裕佳子さんの問いかけもあったり。

この件については、別記事にします^^

実行委員集め

それが決まってから、また実行委員集めを。

イベント趣旨に添う人かも考えながら、選ばせていただきました。

大阪会場実行委員・田中佐江子さん

今年で8回目となるチャリティイベント。

田中佐江子さん(さえたん)は、大阪会場には毎年何らかの形で参加されています。

チャリティイベントは、スタッフもボランティア。

 

「今年もさえたん?」「さえたんはいいのか?」「頼りすぎじゃないか」そんな考えもめぐりました。

しかし、初参加・初挑戦の門野内さんと私には、経験豊富なさえたんが絶対に必要だ!ということで、さえたんにお願いしました。

今回は実務的なことでなく、『ご意見番』『俯瞰役』をお願いしました。

大阪会場実行委員・都築クレアさん

いろんなところに気が付くから、お願いしたいなと思っていました。

あと、2017年の利き脳リレーが楽しそうだったのも。(登壇した人みんな楽しそうだったけど^^)

私、みなさんに長文ラブレターを送っていますが、ちょっともったいぶられてから承諾いただきました。

モテる女はこうやるのか…と感じました^^

(本当は、チャリティイベントに参加する自分なりの目的とかを落とし込んでから…という話。都築さんらしいです。)

大阪会場実行委員・和田さや子さん

初めて会ったのは、確かマインドマップ講座だったかな…。

和田さんは、私に足りない視点をたくさん持ってるなというのは、前々から感じていました。

会場リーダーを引き受けたときから、実行委員をお願いしようと心に決めていました。実は。

それを眞鍋さん、大黒さん、もりもとさんに話すと、「和田さんはパソコン得意だと思う!」との声があがり、デジタル担当をお願いしました。

まとめ

この人選は、イベントを気持ちよく企画運営し、気持ちよくお手伝いしてもらい、気持ちよく来場参加していただくために、重要なところだと思います。

たぶん、こんなことを考えて、主要メンバーを集めたらいいのかなって思います。

  • 自分のことを理解してくれるか
  • イベント趣旨に同意してくれるか
  • イベントに参加するメリットがある人か
  • イベント主要メンバーとして動いてくれるか
  • 自分が一緒にやりたい人か

門野内さんは、チャリティイベントに参加したことはない…と言っていたけど、これまでに「FOUR ROOMS」や「関西くらし編集部」など、いろいろなコラボイベントを好評開催されてきた実績があります。

ただ衝動的に行動してしまいがちな私ですが、上手に手綱を引いてくださったのだと思います^^

ここぞというときには、門野内えりちゃんと一緒に、場を取り仕切って、パシッと意見を言ってくれるさえたん。

いろんなことを考えつつも天然さもあり、面白キャラがわかったクレアさん。

おおらかでいて、計画的。データ作成のスキルは想像以上の和田っち。

 

ふだんはなかなか会えない先輩方に、「こんな風にやりたい」と言ったら、導かれ、手伝ってもらえるのが、ライフオーガナイザー®たちが毎年5月に行う「オーガナイズの日 チャリティイベント」です。

本当にいい経験をさせていただきました!

 

さて、本日5月25日(金)15時に東京会場のお申込みが締め切られました。

開催予定のイベント会場は、残り3会場!

兵庫・山口・東京会場にお越しの方はお楽しみに!!

私も兵庫会場での学びと出会いを楽しみにしています^^

詳細はこちらから

 

ご覧いただき、ありがとうございます。

竹本ひろこ

@大阪府堺市

 

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竹本ひろこ

@大阪府堺市

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