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Evernoteでおたよりを管理しよう(2)おたよりを分ける?減らす?

Evernoteをこどものおたより管理にも活用していきます。

生活する意欲を「片づけ」で支える 看護師×片づけのプロ 竹本ひろこです。

Evernoteでおたよりを管理しよう(1)

Evernoteでは容量が足りない?

こちらの動画でも説明しているように、Evernoteの月間アップロード容量は60MBなんです。
(※2018年9月10日現在)

なんでもかんでも、Evernoteに登録していたら、さすがに容量オーバーになるかも。

私は、おたよりにざっと目を通して、ふるいにかけてから、Evernoteに登録しています。

こういうおたよりは、Evernoteに登録しておきます。

  • 持ち物やルールが書かれているもの
  • 誰かと共有したいもの
  • 重要書類というほどでもないけど、取っておきたいもの
  • リマインダー機能で表示させたいもの

ざっと目を通したら、よさそうだけど、細かい決定事項までは覚えられない。

だから記録に残します。

 

目に入ると、収納を開けていっぱいだと、心理的に負担。

Evernoteに登録したらおたよりは処分します。

予定は「Lifebear」「Googleカレンダー」アプリで管理しています

*2018年9月現在、Googleカレンダに乗り換えました。

こういうおたよりは、「Lifebear」「Googleカレンダー」で管理しています

参考 Googleカレンダースタートガイドカレンダーヘルプ 参考 クラウド型電子手帳Lifebear
  • リマインダー機能で表示させたいもの
  • 表示させたい内容が、日時や場所くらい

「LifeBear」でも、画像を登録できるのですが、私はいまいちLifebearを使いこなせていません。(→画像の登録については、かのえつこさんの記事を参照ください。

自分がわかりやすいように、使い分けしています。

LifebearGoogleカレンダーに予定を登録したら、おたよりは処分してスッキリ。

夫とは紙ベースで共有中です

カレンダーに書き込んだり、このオレンジの紙を置いているブックスタンドに立てかけています。

学級通信なんかはしっかり読んでますね。

重要なおたより

年度初めに配られるような、重要なおたよりは、紙ベースで保管しています。

このスペースの右側。

ほぼ見返しませんが、安心のため。

データの保存先は、自分のルールを決めて使い分ける

端末、メディア、クラウドなど、いろんな媒体やサービスがあります。

自分に合うものを選びましょう。

いろんな情報があふれるこのご時世。

情報に振り回されると大変です…。

情報は活用しましょう!

 

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