kurasso記事更新しました「無駄遣いをなくす!財布の整理収納7つのルール」

園や学校の プリントの整理収納 : おたより編

遅ればせながら、ご入学・ご進級おめでとうございます!

4月下旬ですが、新学年の学校のプリントは、処理し終わりましたか?

 

私は、ついついおたよりの「返信忘れ」や「予定忘れ」がありました。

忙しい年度初めにはありがち?

 

そして、プリントの処理のしくみ・流れを少し変えてみました。

そんなわが家の、「 園や学校の プリントの整理収納 : おたより編 」をご紹介します。

*学校のプリントには、ほかにも学習用のプリントや成績表なんかがありますが、この記事では触れていません。

プリントの整理収納 :おたより 編

わが家のデータ

3LDK・マンション

子どもは小学生・男子、保育園・女児の2人

決めておいてよかったこと

それはスバリ、おたよりを提出してもらう場所です。

まず、子どもが家に持ち帰ったおたよりは、キッチンカウンターに置きます。

息子は自分でそこに置きます。

以前、おたよりの定位置として、BOXのフタをトレーにしてIN BOX (とりあえず放り込んでおくところ)にしました。

親子げんかが減った!おたよりの提出場所を決めただけ

親子げんかが減った!おたよりの提出場所を決めただけ

キッチンカウンターは、私や家族にとって、早く片づけないと!という意識が働きやすい場所です。

  • アクセスしやすい
  • よく目につく
  • 食器洗いの水被害にあう

おたよりは、LDKでチェックしています。

返信や予定をスケジュールに入力…なんかは、ダイニングテーブルでしています。

おたよりを分ける

おたよりは大きく分けると、2つありますね。

  1. 返信が必要なおたより
  2. 通知のみの「お知らせ系おたより」

おたよりもやはり分けることから始めます。

いろいろため込んでいるなら、ご自分が(ご家庭が)「何をとっておきたい」か、「何の情報が必要なのか」を考えてから整理するとうまくいきます。

 

しかし、もうすぐ5月。

ためこんでしまった方も、まずは、今年度のおたよりから、さっそく分けていきましょう!

 

たけもと

ここからは、わが家の例です
引き続きご覧いただけると、うれしいです

1.返信が必要なおたより

返信が必要なおたよりは、

  1. 食後に片づけたダイニングテーブルの上に置きます。
  2. 就寝前もしくは翌朝に時間をとって、記入します。
  3. そして子どもに返します。

学習机かキッチンカウンターの上に息子が置いた「連絡ファイル」の上へ、母が置く

保育園カバンへ母が入れる

2.お知らせ系おたより

これらは、自分で処理方法を決めないと溜まる一方です。

書類・情報は、家の中にどんどん入ってきますので、処理しておかないと後々やっかいです。

お知らせの種類には、こういうのがあると思います。

  • 保健だより・給食だより
  • 新しく決まったことなどのお知らせ
  • 学校感染症り患についての案内
  • 行事予定
  • 行事ごとのおたより
  • 警報や災害での学校対応
  • 入学・入園のしおり
  • 献立表
  • 学校・学級通信

これらのおたよりも、子どもが持ち帰ったタイミングで就寝前か翌朝に、すべてチェックします。

これらを、処理していきます。

読んだら捨てるおたより

これは、読んだら要らないなと思うものは、

  • 保健だより・給食だより
  • 新しく決まったことなどのお知らせ
  • 学校感染症り患についての案内

です。これは忘れそうだと思ったものは、紙orデジタルで保存しますが、だいたい捨てています。

Evernoteでおたよりを管理しよう(2)おたよりを分ける?減らす? 書類・情報の整理に!私が無料で使っているオンラインストレージ

おたよりを読んだら行動する

スケジュールに入れる・家族に知らせる

  • 行事予定
  • 行事ごとのおたより

行事・予定・日時と連動するようなイベントは、ダイニングに貼ったカレンダーに記入しています。

黒ペンで予定を記入したあとに、上から「フィルムタイプの透ける付箋」を貼っています。

  • 息子→緑
  • 娘→ピンク
  • 大人→オレンジ

たけもと

予定が終わったら付箋だけをはがすと、気になりません

 

ダイニングのカレンダーには当然アラート機能がありません。

私は、見なければ忘れます…。

なので、スマホのスケジュールアプリも併用しています!

また、イベントと連動して、参照するべきおたよりは、基本デジタル管理です。

Evernoteでおたよりを管理しよう(2)おたよりを分ける?減らす?

週末にあるような行事は、特別に夫にLINEで忘れないように送信します。

「Evernoteで私は保管・アラートON、夫にはEvernoteをLINEでリンク共有」

こんな感じで管理しています。

Evernoteでおたよりを管理しよう(3)おたよりを共有する

たけもと

私が忘れないようにリマインドする役目を夫に託す意味もあります

保管・保存するおたよりは収納する

保存の目的により、収納場所を分けています。

保存するおたよりは、更新されるまで紙ベースで保管しておきます。

毎回デジタル化するまでもないですし、家族と共有するには、わが家は紙のほうが便利なのです。

  • 非常時の学校対応
  • 献立表

ダイニングに置いた電話の右側が定位置です。

非常時は学校に迎えに行ったり、カードが必要だったり。

ふだんからよく目につくところへ置いています。

たけもと

献立表は「カレーは今日ダメだったっけな?」と確認
いまどきの学校給食は変わった地方・各国料理も出るので、ほーほーと興味深いです。

  • 入学・入園のしおり

この場所で、家電の取扱説明書なんかと一緒に収納しています。

 

  • 学級通信

担任の先生が作っているおたよりですね。

これは、お知らせとともに「思い出系」として、「これは!とっておきたい!」となるものだけ残して、ほかは捨てます。

残すときは、こちら。

入学のしおりと一緒に、「息子・学校」のクリアフォルダに入れています。

学年末に、息子の思い出BOXに入れるか、母の思い出BOXに入れるか、手放すかしています。

捨てる

なんでも取っておくと、必要なものを探すのが大変になりますから、私は処分しています。

おわりに

たけもと

長くなりましたが、おたよりの整理収納のポイントは3つです
  1. おおたよりを提出する場所を決める
  2. おたよりをチェックして分ける
  3. おたよりをチェックしたら行動する
    返信する・スケジュールに入れる・見せる・保存する・捨てる

おたよりの管理で、参考になる記事です。

もしまだ、ご家庭でおたよりの処理のしくみができていないなら、どうぞご参考になさってください。

たけもと

あなたに合う方法が見つかりますように
園や学校の プリントの整理収納 : 10歳からの学習プリント編

2 Comments

cosoralapp

お子さんのプリント整理のためのアプリ「ポスリー」を運営しております。
https://info.posly.jp/
誰でも簡単に使えるようママ目線で作ったアプリになります。
お役に立てるかもしれないので、よかったら使ってみてください。

また使ってみて感想などをブログ記事などに書いていただけると嬉しいです!
どうぞ宜しくお願いします。

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竹本ひろこ 竹本ひろこ

コメントありがとうございます。
https://woman.mynavi.jp/kurasso/articles/664/で紹介させていただいています。
もちろんダウンロード済です。
私自身はEvernoteが多いのですが、お客様のプリント管理によさそうだなと思っています。
お客様の反応をいただけたら、記事にしますね。

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